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邀请不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
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不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。发布会后，宴会前，yi般在贵宾室安排更深入的采访。
交际/酒会交际/酒会yi般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。交际/酒会通常在yi个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、bao安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点：场地、节目、司仪、安全bao障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴yi些已经举办过的酒会实例。
在亮丽的背景幕布上，悬挂着yi张巨幅风景画，象征着“trae”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的xiao姐带着微笑和来宾合影，yi位专业摄影师用yi次成像的相机把这yi幕变成永恒。短短几天，大约4,000人得到了自己与“trae”xiao姐的合影的照片。“trae”公司成功的展览礼仪企划，yi时被传为佳话。
在展品发运并取得提单后，按清册价办理baoxian手续。yi般办理yi切险，并取得baoxian单。baoxian期从货物在国内仓库发运至运回国内仓库止。分bao业务可交由承bao行办理。其他险种根据强制性的baoxian要求以及实际需要视具体情况决定，比如战争险。在运输途中货物发生破损丢失，应设法向事故责任方取得理赔单证。若无法取得理赔单证，则要求责任方写证明书。

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